Patrivo — Sistem de Gestiune Patrimoniu

Bunuri

0

în inventar

Clădiri

0

înregistrate

Valoare patrimoniu

0

RON

Mentenanță activă

0

sarcini deschise

Valoare patrimoniu pe clădiri

Structura patrimoniu (Categorii)

Alerte mentenanță

Titlu	Prioritate	Termen

Activitate recentă

Bunuri inventariate recent

Nr. Inv.	Denumire	Categorie	Valoare	Stare

🚪 Camere & Săli0 spații

Cod	Denumire	Clădire	Nivel	Tip	Destinație / Utilizator	Responsabil	Bunuri	Acțiuni

📦 Inventar bunuri0 bunuri

Nr. Inv.	Denumire	Cat.	Clădire / Cameră	Cant.	Valoare	Stare	Acțiuni

ℹ️ Selectează un bun din inventar pentru a genera codul QR. Codul conține toate informațiile bunului și poate fi scanat cu orice telefon.

📲 Generare coduri QR

Nr. Inv.	Denumire	Cameră	Stare	Generează QR

📥 Import gestiune din Expert Bugetar

ℹ️ Importă fișierul Excel exportat din Expert Bugetar (Lista mijloace fixe / obiecte inventar). Coloanele vor fi detectate automat.

☁️

Sincronizare cu Cloud (Supabase)

Urcă datele de pe acest calculator în baza de date online pentru a fi vizibile pe mobil.

📊

Trage fișierul Excel/CSV aici

sau click pentru a selecta

.xlsx / .xls / .csv din Expert Bugetar

📋 Coloane recunoscute automat din Expert Bugetar:

✓ Nr. inventar / Cod

✓ Denumire mijloc fix

✓ Cont contabil (211-214)

✓ Data PIF / achiziție

✓ Valoare de intrare

✓ Amortizare cumulată

✓ Valoare rămasă netă

✓ Durata normală (ani)

✓ Gestiune / Locație

✓ Furnizor / Doc. intrare

📤 Export date — Configurabil

ℹ️ Selectează ce date și în ce format dorești să exporți. Administratorul de patrimoniu controlează complet ce se exportă.

📋 Exporturi Excel (compatibil Expert Bugetar)

Inventar complet — toate bunurile

Nr.inv, denumire, cont, valoare, locație, stare

Inventar filtrat pe clădire

Registru mutări bunuri

Toate mutările cu data, utilizator, aprobare

Registru mese cantină + prezențe internat

Lunar, pentru contabilitate și administrație

Audit Trail / Log Securitate

Se descarcă direct din Supabase (necesită rol super_admin)

Backup Complet Baza de Date

Format JSON, util pentru restaurare sau backup de siguranță

📄 Rapoarte PDF (tipărire / semnare)

🏛️

Inventar complet pe clădiri și camere

Cu valori totale, semnat de admin patrimoniu

🗑️

Proces verbal casare bunuri

Cu semnături director, contabil șef, admin patrimoniu

🚪

Fișă inventar pe cameră / sală

Câte o pagină per spațiu, pentru afișare

🔧

Raport bunuri ce necesită reparații

Pentru mentenanță și aprobare director

📅

Raport ocupare săli (lunar)

Statistici rezervări per sală, pentru conducere

🏠

Raport lunar internat & cantină

Prezențe zilnice + mese + sesizări

🔍

Log audit complet

Toate acțiunile utilizatorilor, cu marcă temporală

👥 Prezență elevi

🍽️ Mese cantină

🔧 Sesizări probleme 0

📊 Rapoarte

👥 Prezență zilnică internat

Data

Tip zi

Elevi prezenți în internat

Observații

📊 Statistici rapide internat

—

Prezenți azi

—

Weekend curent

—

Mese azi

0

Sesizări deschise

📋 Istoric prezență

Data	Zi	Elevi prezenți	Înregistrat de	Observații

🤝 Furnizori0

Companie	CUI	Contact	Telefon	Email	Categorie	Acțiuni

🏪 Vânzători0

Companie	CUI	Reg. Com.	Localitate	Telefon	Email	Acțiuni

🛒 Achiziții0

Nr.	Produs	Furnizor	Cant.	Valoare	Data	Status	Aprobat	Acțiuni

Sarcini deschise

Finalizate

🔧 Sarcini mentenanță deschise

▶️ Fluxuri active 0

📋 Proceduri standard

✅ Finalizate

📦 Flux: Achiziție bun nou

1

Inițiere — Admin Patrimoniu completează formularul de necesitate

2

Aprobare bugetară — Contabilul verifică disponibilul bugetar

3

Aprobare director — Directorul aprobă achiziția (peste 5.000 RON)

4

Comandă furnizor — Admin Patrimoniu emite comanda

5

Recepție — Comisia de recepție confirmă livrarea

6

Inventariere — Se atribuie nr. inventar și se generează QR

7

Înregistrare contabilă — Contabilul înregistrează în evidențele contabile

🔧 Flux: Reparație bun defect

1

Sesizare defect — Profesorul/utilizatorul raportează defecțiunea

2

Înregistrare sarcină — Admin Patrimoniu creează sarcina de mentenanță

3

Evaluare tehnică — Personalul mentenanță evaluează defecțiunea

4

Decizie reparație/casare — Admin Patrimoniu decide

5

Reparație — Mentenanță intern SAU service extern

6

Confirmare remediere — Actualizare stare bun în inventar

🗑️ Flux: Casare bun

1

Propunere casare — Admin Patrimoniu identifică bunul propus pentru casare

2

Evaluare comisie — Comisia de inventariere verifică starea bunului

3

Aprobare director — Directorul semnează procesul verbal de casare

4

Aprobare contabil — Contabilul șef aprobă scoaterea din evidențe

5

Scoatere din gestiune — Bunul este marcat casat în sistem

6

Valorificare/distrugere — Conform deciziei comisiei

🔀 Flux: Transfer bun între clădiri

1

Solicitare transfer — Inițiator completează motivul și destinația

2

Verificare disponibilitate — Admin Patrimoniu confirmă că spațiul destinație e disponibil

3

Aprobare director — Necesară pentru transferuri între clădiri

4

Mutare fizică — Transportul bunului cu procesul verbal de predare-primire

5

Actualizare inventar — Noua locație înregistrată în sistem

🍽️ Flux: Comandă alimente cantină

1

Estimare pedagog — Pedagogul înregistrează nr. elevi prezenți pentru zilele următoare (5 zile în avans)

2

Calcul necesar — Admin Patrimoniu calculează cantitățile necesare pe baza estimărilor

3

Aprobare director — Directorul aprobă comanda (valoare estimată)

4

Transmitere furnizor — Admin Patrimoniu trimite comanda la furnizorul de alimente

5

Recepție alimente — Comisia verifică cantitatea și calitatea la livrare

6

Înregistrare contabilă — Contabilul înregistrează cheltuielile cu hrana

👥 Utilizatori & Personal

🛡️ Platform Administration GLOBAL CONFIG

Parametrii de mai jos afectează întreaga platformă Patrivo la nivel global.

🌐 Branding Global

Nume Platformă

Slogan Login

🚧 Stare & Mentenanță

Mod Mentenanță (Global)

Conexiune Supabase: Online

Uptime Sistem: 99.98%

🔒 Securitate & Export

Platforma utilizează AES-256 pentru datele la rest și TLS 1.3 pentru tranzit.

💳 Gestiune Licențe & Subscripții

Tenant	ID	Tip Licență	Expiră la	Status	Acțiuni

📋 Planuri disponibile

🏫 Date instituție

Denumire instituție

CIF / CUI

Director

Telefon

Email instituție

🖼️ Logo instituție

🖼️

Click pentru a încărca logo

PNG, JPG, SVG — max. 2MB

🔐 Permisiuni pe roluri

Controlează ce poate vedea fiecare rol

Admin Pat. poate aproba achiziții

Profesor poate raporta defecte

Contabil vede valori bunuri

Informatician editează IT

Mentenanță vede sarcinile sale

Director aprobă casări

📋 Prefix numere inventar

Prefix clădire principală

Prefix clădire secundară

Număr de start

Format dată achiziție pe QR

👤 Date Personale & GDPR

Export date personale ale unui utilizator conform GDPR Art. 15.
Accesibil doar pentru Administrator Patrimoniu si Super Admin.

Selecteaza utilizator:

Exportul include: profil utilizator, audit trail, istoric activitate.

⚠️ Această acțiune este ireversibilă și va șterge definitiv toate datele tale.

🔗 Conexiune Supabase (bază de date permanentă) Neconectat

ℹ️ Supabase salvează toate datele permanent în cloud. Fără Supabase, datele se pierd la închiderea browserului.
Pași: 1) Creează cont gratuit pe supabase.com → 2) Creează proiect patrimonet → 3) Rulează schema SQL → 4) Completează URL și cheie de mai jos

Supabase Project URL

Supabase Anon Key (public)

🔀 Evidență mutări bunuri0 mutări

Data	Bun	De la	La	Motiv	Solicitat de	Status	Acțiuni

📅 Calendar

📋 Listă rezervări

✅ De aprobat 0

⏳ În așteptare 0

✅ Procesate

📜 Istoric complet & Log activitate0 evenimente

🔍 Rapoartele de audit sunt generate din logul complet de activitate și sunt semnate digital cu marca temporală.

📊 Raport audit — Mutări bunuri

Perioadă

👤 Raport audit — Activitate utilizator

Utilizator

🔀 Raport audit — Inventar modificat

Toate bunurile adăugate, modificate sau șterse în perioada selectată.

📅 Raport audit — Utilizare săli

Gradul de ocupare pe fiecare sală, pe zile/săptămâni.

📊 Bunuri pe categorii

🏢 Valoare pe clădiri

💰 Achiziții pe luni

🔧 Sarcini mentenanță

📄 GENEREAZĂ RAPOARTE PDF (PRINT)

🤖

PatrimoBot

Online • Analizând baza de date locală

Salut! Sunt asistentul tău inteligent. Te pot ajuta să găsești bunuri, să generezi rapoarte statistice sau să interoghezi datele despre clădiri. Cu ce te pot ajuta astăzi?

✨ Algoritmul AI analizează datele în timp real pentru a identifica oportunități de optimizare și riscuri în gestiunea patrimoniului.

📅 Planificator Tasks Automate (AI)

📊 Generare Rapoarte Custom (AI)

🤖

Salut! Spune-mi ce date vrei să analizez (ex: "Evoluția valorii achizițiilor" sau "Top 3 gestiuni după valoare"). Îți voi genera automat un grafic interactiv.

🛠️ Schema Builder & Fluxuri Automate

🤖

Vrei să adaugi un câmp nou sau să modifici un flux? Spune-mi ex: "Adaugă un select 'Sursă Finanțare' în formularul de Achiziții".

🔍 Previzualizare UI Formular

Aștept o comandă pentru a previzualiza formularul modificat...

🛡️ Auditor Securitate Sistem (AI)

ℹ️ AI-ul rulează o analiză a tuturor log-urilor din tabelul "istoricLog" pentru a detecta anomalii de comportament (exporturi masive, autentificări suspecte).

Nivel Risc	Acțiune Analizată	Anomalie Detectată	Recomandare AI	Acțiune Rapidă
Apasă "Analizează" pentru a scana sistemul.

🗺️ Mapare coloane din Excel

🛡️ Platform Administration GLOBAL CONFIG

🔍 Previzualizare UI Formular

🌐 1. Identitate Școală

👤 2. Cont Administrator

💳 3. Selecție Licență

✅ 4. Confirmare

📥 Preview Import Clădiri + Camere